Pensionarii care au desfășurat activitate profesională înainte de 1 aprilie 2001 și au beneficiat, pe lângă salariul de bază, de diverse venituri pentru care s-au plătit contribuții la asigurările sociale, ar trebui să își verifice dosarul de pensie cu mare atenție. O adeverință emisă de fostul angajator sau de cel care deține arhiva poate duce, în anumite situații, la recalcularea drepturilor și, implicit, la o pensie mai mare.
Această problemă este deosebit de relevantă pentru veniturile contribuabile care nu au fost utilizate anterior la calcularea pensiei, cum ar fi sporurile temporare, primele, premiile, al 13-lea salariu, orele suplimentare sau veniturile din contracte globale.
Important de menționat este că, în contextul anului 2027, pensionarii care dispun de documente recente, care pot modifica drepturile în plată, au posibilitatea de a solicita recalcularea. Trecerea a mai mult de șase luni de la intrarea în vigoare a noii legislații nu înseamnă că pensionarul a pierdut definitiv oportunitatea de a prezenta documentele necesare.
Pentru pensionarii care nu au verificat până acum dacă toate veniturile obținute înainte de aprilie 2001 sunt incluse în calculul pensiei, perioada următoare reprezintă o oportunitate favorabilă pentru a face acest demers.
Adeverința esențială pentru recalcularea pensiei
Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii a adus modificări semnificative în privința veniturilor care pot fi valorificate.
Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, la determinarea punctajelor lunare se ia în considerare venitul total lunar realizat, fie că este brut sau net, în funcție de caz, asupra căruia s-a plătit contribuția la bugetul asigurărilor sociale.
Astfel, nu doar salariul de bază este relevant.
Pentru mulți angajați, venitul lunar efectiv era compus din diverse elemente. În funcție de locul de muncă și perioada în care au lucrat, aceștia puteau beneficia de prime, sporuri, sume plătite pentru ore suplimentare, al 13-lea salariu sau venituri din acorduri globale.
Dacă aceste venituri nu au fost incluse anterior în calculul pensiei și pensionarul poate justifica acest lucru prin documentele cerute de lege, ele pot fi luate în calcul la recalculare.
Aceasta este adeverința despre care mulți pensionari au auzit în ultimii ani.
Documentul trebuie să ateste veniturile realizate în perioada respectivă și să respecte cerințele legale pentru a putea fi valorificat de casa teritorială de pensii.
O simplă declarație că o persoană a beneficiat de un anumit spor nu este suficientă în toate cazurile. Casa de Pensii trebuie să fie capabilă să verifice veniturile care sunt incluse în calcul, iar documentele trebuie să conțină informațiile necesare în acest sens.
Din acest motiv, pensionarii trebuie să ceară o adeverință întocmită conform specificațiilor legale, nu orice tip de document de la fostul angajator.
CNPP a subliniat că, pentru adeverințele emise după 1 septembrie 2024, se va utiliza modelul prevăzut în Anexa nr. 6 la Legea nr. 360/2023.
Există reguli speciale și pentru documentele mai vechi. Adeverințele emise înainte de 18 iunie 2021 pot fi acceptate, atâta vreme cât îndeplinesc cerințele legale și conțin informațiile necesare pentru calcul, chiar dacă formatul lor diferă de cel actual.
Astfel, un pensionar care deține o adeverință veche nu ar trebui să concluzioneze automat că documentul nu mai este valid. Este recomandată verificarea acestuia înainte de a solicita o nouă adeverință.
Una dintre cele mai importante noutăți aduse de actuala legislație este posibilitatea valorificării unor venituri care anterior nu erau incluse în același mod.
Printre exemplele date de Casa Națională de Pensii Publice se numără sporurile nepermanente, primele, premiile, al 13-lea salariu, orele suplimentare și veniturile din acorduri globale.
Această precizare este crucială pentru cei care au lucrat mulți ani în industrie, construcții, transporturi sau alte domenii unde veniturile reale puteau fi considerabil mai mari decât salariul de bază înscris în documentele respective.
De exemplu, un angajat putea avea un salariu de bază, dar în anumite luni lucra suplimentar și câștiga mai mult. În alte perioade, putea primi prime sau sporuri.
Dacă aceste venituri au fost contributive și sunt dovedite corespunzător, ele pot influența punctajul utilizat la stabilirea pensiei.
Totuși, nu înseamnă că orice sumă încasată de un angajat determină automat o creștere a pensiei.
Criteriul esențial este legat de natura contributivă a veniturilor și de capacitatea de a dovedi aceste venituri conform legislației.
Din această cauză, doi pensionari care au lucrat în aceeași companie și în aceeași perioadă nu vor beneficia neapărat de aceeași majorare după prezentarea documentelor.
Este relevant venitul fiecărei persoane, lunile și anii în care a fost obținut, documentele disponibile și ceea ce a fost deja valorificat la stabilirea sau recalculările anterioare ale pensiei.
Din același motiv, nu se poate stabili o sumă fixă cu care pensia va crește în urma depunerii adeverinței.
Pentru unii pensionari, diferența poate fi semnificativă, în timp ce pentru alții poate fi mai mică, iar în anumite cazuri, documentele prezentate pot să nu conducă deloc la o majorare.
Pensionarii au posibilitatea de a depune documentul și ulterior
În jurul recalculării pensiilor a existat multă confuzie referitoare la termenul de șase luni.
Unii pensionari au avut impresia că, în cazul în care nu au reușit să obțină adeverințele într-un interval stabilit, au pierdut definitiv dreptul de a le prezenta.
Aceasta nu este regula în privința depunerii ulterioare a documentelor.
Casa Națională de Pensii Publice a afirmat că, începând cu 1 septembrie 2024, adeverințele pot fi depuse în continuare la dosarele de pensie, fără o limită de timp în acest sens.
Acest aspect este foarte important și pentru pensionarii care vor obține documentele în 2027.
Există multe situații care pot îngreuna obținerea unei adeverințe.
Fosta companie poate fi desființată de ani buni. Arhiva poate fi transferată. Pensionarul poate să nu știe cine deține documentele sau poate fi necesar timp pentru a identifica și verifica statele de plată.
Din acest motiv, persoanele care nu au depus până acum o astfel de adeverință nu ar trebui să considere că este prea târziu.
Cu toate acestea, este important de menționat că există o diferență semnificativă în ceea ce privește momentul de la care se vor acorda eventualele drepturi rezultante din documentele depuse ulterior.
În cazul unei solicitări de recalculare pe baza documentelor noi, drepturile recalcultează începând cu luna următoare celei în care cererea a fost înregistrată, conform informațiilor furnizate de CNPP.
Prin urmare, întârzierea nejustificată în depunerea unui document pe care pensionarul îl deține deja poate afecta momentul în care va beneficia de drepturile recalculte.
De aceea, cei care au documentele trebuie să verifice dacă acestea îndeplinesc cerințele și dacă veniturile respective au fost deja valorificate.
Aceasta este una dintre cele mai frecvente probleme întâmpinate de pensionarii care încearcă să obțină documente pentru perioadele vechi de muncă.
Multe dintre marile întreprinderi în care românii au lucrat înainte de anul 2001 au fost reorganizate, privatizate, lichidate sau au dispărut.
Faptul că societatea nu mai există nu înseamnă automat că documentele au dispărut.
Arhivele fostului angajator pot fi păstrate de un succesor în drepturi sau pot ajunge la operatori autorizați care dețin aceste arhive.
CNPP menționează că, atunci când angajatorul nu mai este activ, persoanele interesate trebuie să se adreseze deținătorului legal al arhivei.
Însă, de aici începe adevărata muncă de documentare.
Pensionarul trebuie să identifice mai întâi unde se află arhiva fostului loc de muncă. În funcție de situație, poate fi necesar să furnizeze informații precum denumirea exactă a unității, perioada în care a lucrat sau funcția ocupată.
Cu cât informațiile sunt mai precise, cu atât identificarea documentelor va fi mai simplă.
De asemenea, pensionarii trebuie să știe exact ce tip de document solicită.
Nu orice adeverință generică care atestă faptul că o persoană a lucrat într-o anumită întreprindere rezolvă problema veniturilor.
Pentru recalcularea bazată pe venitul lunar, este necesar un document care să conțină informațiile solicitate de legislație și să permită Casei de Pensii să efectueze calculul.
Înainte de a plăti posibile costuri pentru servicii de arhivare, pensionarul ar trebui să verifice și ce informații există deja în dosarul său.
Este posibil ca anumite venituri să fi fost deja valorificate, iar în acest caz, obținerea din nou a acelorași documente nu va aduce un avantaj.
Nu toți pensionarii au nevoie de această adeverință
Un detaliu extrem de important este adesea omis în discuțiile despre recalcularea pensiilor: nu toți pensionarii trebuie să caute adeverințe.
CNPP subliniază că pensionarii care nu au avut venituri nepermanente care trebuie dovedite nu sunt obligați să prezinte astfel de documente la casele de pensii.
De asemenea, pentru perioadele lucrate după 1 aprilie 2001, în mod obișnuit, nu sunt necesare astfel de adeverințe, deoarece informațiile relevante se află deja în baza de date a sistemului public de pensii, creată pe baza declarațiilor nominale depuse de angajatori.
Prin urmare, discuția despre documentele suplimentare îi interesează în special pe cei care au lucrat înainte de 1 aprilie 2001 și au venituri care nu au fost deja valorificate.
Un pensionar care a desfășurat activitate înainte de această dată ar putea începe verificarea de la propria decizie de pensionare și de la documentele pe care le are deja.
Carnetul de muncă, adeverințele vechi, documentele referitoare la sporuri și deciziile de recalculare primite de-a lungul timpului pot oferi indicii despre ceea ce a fost deja luat în considerare.
Dacă există neclarități, informațiile trebuie solicitate de la Casa Teritorială de Pensii competentă.
Este mult mai util ca pensionarul să afle ce îi lipsește din dosar decât să solicite documente de la toate fostele locuri de muncă fără un plan.
Faptul că pensionarul obține o adeverință de la fostul angajator sau de la arhivă nu garantează automat efectele unei recalculări.
Documentul trebuie să respecte cerințele legale.
CNPP a avertizat clar asupra situațiilor în care adeverințele nu conțin toate informațiile necesare.
Pentru documentele emise după intrarea în vigoare a actualei legi, există modelul din Anexa nr. 6, iar respectarea elementelor necesare este esențială pentru valorificarea veniturilor.
Problemele pot apare, de exemplu, atunci când în document sunt menționate doar anumite sporuri, fără suficiente informații despre veniturile lunare necesare calculului.
Într-o astfel de situație, pensionarul poate fi nevoit să se întoarcă la emitent pentru completarea sau corectarea documentului.
De aceea, este recomandată verificarea adeverinței imediat după primire.
O eroare descoperită după câteva luni poate însemna un nou drum la arhivă și o nouă perioadă de așteptare.
Este necesar să se verifice inclusiv perioada menționată, identificarea corectă a titularului și dacă documentul conține elementele solicitate de legislația în vigoare.
Pensionarii care dețin adeverințe foarte vechi nu trebuie să le arunce doar pentru că nu se aseamănă cu modelul actual.
În anumite condiții, documentele emise înainte de introducerea modelelor noi pot fi valorificate dacă conțin elementele de fond necesare.
Actele necesare pentru cererea de recalculare
Casa Națională de Pensii Publice indică, pentru recalcularea pensiei pe baza unor documente care nu au fost incluse anterior, câteva acte esențiale.
Pensionarul trebuie să prezinte cererea de recalculare, actul de identitate și documentele justificative relevante.
Acestea pot include adeverințe referitoare la stagiul de cotizare, venitul total lunar realizat, sporuri, perioade asimilate sau încadrarea în grupe superioare de muncă.
Nu toate documentele sunt necesare pentru fiecare dosar.
Dosarul unei persoane care dorește să valorifice venituri nepermanente va fi diferit de cel al unui pensionar care a descoperit o perioadă de vechime nevalorificată.
Principiul de bază este că recalcularea poate fi solicitată când există venituri, stagii sau alte documente care pot modifica drepturile de pensie și care nu au fost luate în considerare la stabilirea anterioară.
Pentru pensionarii care au lucrat înainte de 1 aprilie 2001, verificarea veniturilor este cu atât mai importantă cu cât evidența din acele vremuri nu funcționa pe baza sistemului electronic folosit ulterior.
O persoană poate descoperi astfel că pensia sa a fost calculată fără a include anumite venituri pentru care a contribuit.
Anul 2027 nu anulează posibilitatea de a solicita recalcularea pe baza documentelor noi.
Un pensionar care identifică anul viitor o adeverință relevantă sau reușește să obțină una de la fostul angajator sau deținătorul arhivei poate solicita valorificarea acesteia, atâta timp cât sunt îndeplinite condițiile legale.
Aici se distinge între recalcularea efectuată din oficiu, pe baza documentelor existente, și recalcularea solicitată ulterior de pensionar prin prezentarea unor acte noi.
Cei care nu au depus adeverința în primele luni de aplicare a Legii nr. 360/2023 nu trebuie să considere că au pierdut dreptul de a o utiliza.
De asemenea, nu trebuie să se creadă că simpla obținere a unei adeverințe asigură automat o pensie mai mare.
Casa de Pensii va verifica documentul și va stabili dacă veniturile respective pot fi valorificate și dacă acestea modifică efectiv punctajul și cuantumul drepturilor.
Pentru unii pensionari, diferența poate fi semnificativă.
În anumite situații, veniturile respective pot fi deja incluse în calcul, iar astfel, documentul nu va conduce la o nouă majorare.
Cel mai important lucru pentru cei care au muncit înainte de aprilie 2001 este să se asigure că pensia lor reflectă toate veniturile contributive care pot fi demonstrate.
În special persoanele care își amintesc că au primit ani la rând prime, premii, al 13-lea salariu, compensații pentru ore suplimentare, venituri din contracte globale sau alte componente salariale ar trebui să își verifice actele.
O adeverință rămasă într-un sertar sau un document care se află în arhiva fostei companii poate conține informații relevante pentru calculul pensiei.
Iar dacă pensionarul obține documentul abia în 2027, acesta poate fi în continuare important, cu condiția să îndeplinească cerințele legale și să justifice venituri care nu au fost luate în considerare anterior.